E-TLHP: Inovasi Elektronik Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan di Kabupaten Lamongan

Di tengah pandemi COVID-19 yang melanda dunia pada akhir tahun 2019, Kabupaten Lamongan mengambil langkah inovatif untuk memastikan kelancaran pelaksanaan pemeriksaan dan tindak lanjut laporan hasil pemeriksaan. Dalam upaya menyesuaikan diri dengan tantangan baru ini, Inspektorat Kabupaten Lamongan mengembangkan aplikasi E-TLHP (Elektronik Tindaklanjut Laporan Hasil Pengawasan). Diluncurkan pada bulan September 2019, E-TLHP bertujuan untuk memfasilitasi penyimpanan dan pengelolaan laporan hasil pemeriksaan secara daring.

Sebelum adanya E-TLHP, laporan hasil pemeriksaan (LHP) disimpan dalam bentuk hardcopy dan softcopy yang tidak terpusat. Metode ini sering kali menimbulkan risiko kehilangan dokumen atau kesulitan dalam pencarian informasi yang dibutuhkan. Dengan adanya aplikasi E-TLHP, semua LHP kini dapat disimpan secara daring, memudahkan akses dan pengelolaan informasi. Aplikasi ini memungkinkan setiap Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) untuk mengirimkan dokumen tindak lanjut secara elektronik, yang kemudian dapat direviu secara langsung oleh pemeriksa. 

Keberadaan E-TLHP memberikan banyak manfaat, terutama dalam komunikasi dan tindak lanjut temuan audit. Auditee tidak lagi perlu datang ke kantor untuk menindaklanjuti temuan; mereka dapat melakukannya dari rumah melalui sistem Work From Home (WFH). Aplikasi ini juga memudahkan pemantauan status temuan, dengan status yang jelas seperti "Belum", "Proses", atau "Selesai". Selain itu, E-TLHP mendukung pengawasan jarak jauh, yang menjadi sangat relevan di tengah pandemi ini, dan memastikan kepatuhan terhadap protokol kesehatan yang ketat.

Hasil dari implementasi E-TLHP menunjukkan bahwa sistem ini efektif dalam memfasilitasi penyimpanan dan akses LHP secara daring. Ini tidak hanya mempermudah proses pengawasan tetapi juga mempercepat tindak lanjut dan pemahaman tentang status temuan. Dengan E-TLHP, Inspektorat Kabupaten Lamongan mampu menjaga integritas dan transparansi pengawasan meskipun dalam kondisi yang penuh tantangan. Inovasi ini menjadi langkah penting dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengawasan di Kabupaten Lamongan.