Inovasi dalam bidang manajemen kepegawaian di Kabupaten Lamongan terus berkembang dengan hadirnya Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Lamongan (SIMEGILAN). Dikembangkan oleh Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Lamongan, SIMEGILAN merupakan sebuah terobosan dalam pengelolaan sistem informasi kepegawaian yang memanfaatkan teknologi informasi dan transformasi digital untuk menyediakan layanan kepegawaian yang cepat, transparan, dan akuntabel.
SIMEGILAN mulai diuji coba pada Juni 2020 dan diterapkan secara resmi sejak tahun 2021 hingga sekarang. Sistem ini dirancang untuk mengelola berbagai aspek kepegawaian, mulai dari perencanaan, pengadaan, pengembangan, kenaikan pangkat/pensiun, mutasi, status dan kedudukan, hingga pemberhentian pegawai. Pengembangan SIMEGILAN dilakukan secara bertahap dan berkelanjutan untuk memastikan bahwa setiap layanan kepegawaian dapat diakses dan dioperasikan dengan mudah oleh seluruh aparatur sipil negara (ASN) di Kabupaten Lamongan.
Tahap pengembangan SIMEGILAN meliputi dua aspek utama: pemutakhiran data secara berkelanjutan dan pengembangan fitur-fitur layanan kepegawaian sesuai dengan prioritas kebutuhan. Pemutakhiran data telah dilakukan sejak tahun 2019/2020 dan hasilnya dimanfaatkan untuk berbagai layanan kepegawaian. Pada tahun 2021, SIMEGILAN mulai menerapkan penerbitan Kenaikan Gaji Berkala (KGB) secara otomatis tanpa usulan, dengan sebanyak 2.232 KGB diterbitkan pada tahun tersebut dan 1.680 pada tahun 2022. Hal ini menunjukkan efektivitas dan kemudahan dalam pengelolaan layanan kepegawaian.
Pada tahun 2022, SIMEGILAN memperkenalkan akses layanan Update Mandiri Data Diklat, yang memungkinkan ASN untuk memperbarui data sertifikat diklat/bimtek/seminar/workshop mereka secara mandiri. Sebanyak 8.579 pemutakhiran data dilakukan pada tahun 2022 dan 2.265 pada tahun 2023. Inovasi ini tidak hanya meningkatkan akurasi dan kelengkapan data, tetapi juga berdampak positif pada nilai Indeks Dimensi Kompetensi dan Indeks Profesional ASN.
Beberapa fitur utama yang sudah tersedia dalam SIMEGILAN meliputi pemutakhiran data secara mandiri, KGB otomatis, pensiun online, dashboard pimpinan, serta manajemen user, eksport, dan import data. Selain itu, terdapat fitur yang direncanakan untuk tahun 2023, seperti SIKEJANG untuk usul kenaikan jenjang dan SIKEPLEK untuk usul kenaikan pangkat secara online, serta integrasi SIMEGILAN dengan SIASN untuk memudahkan input SKP dan data diklat.
Dalam rangka mewujudkan manajemen ASN yang handal, SIMEGILAN dirancang untuk memberikan solusi komprehensif dalam mengelola kegiatan kepegawaian dengan cepat, transparan, dan akuntabel. Dengan penerapan SIMEGILAN, proses administrasi kepegawaian menjadi lebih efisien dan terotomatisasi, meminimalkan risiko kesalahan, serta memastikan bahwa seluruh proses dapat diselesaikan tepat waktu.
Hasil nyata dari pengembangan SIMEGILAN terlihat dari peningkatan kelengkapan dan update profil data ASN dari 50% menjadi 85%. Selain itu, pemutakhiran data diklat yang dilakukan telah meningkatkan nilai Indeks Profesional ASN dari 60,63 pada tahun 2021 menjadi 65,08 pada tahun 2022. Dengan dukungan anggaran dari APBD Kabupaten Lamongan sejak tahun 2020, SIMEGILAN berhasil menjadi salah satu inovasi terkemuka dalam manajemen kepegawaian di Kabupaten Lamongan, memberikan dampak positif pada efisiensi administrasi dan pengelolaan kepegawaian yang lebih modern.